一篇搞懂跨境电商独立站退款和拒付!如何操作?如何收费?中风险订单要发吗?(38)
Shopify 独立站退款与拒付完整指南:Refund、Cancel、Return & Exchange 三种场景详解,以及 Chargeback 申诉流程和费用说明。


退款和拒付是两个不同的场景
- 退款:是指我们作为商家,主动向客户发起退款。
- 拒付:是指客户由于某些原因,向银行/收单平台发起拒付(chargeback)申请。
本文,将以 Shopify、Shopify Payments 作为参考,为大家将这两个场景拆解讲清楚(其他收单通道、PayPal 的话也差不多一样的道理,具体可以看 PayPal 官方的文档)。
退款
如何退款?哪些场景需要我们去退款?
在 Shopify 中,退款其实也分以下三个场景:
Refund:无论订单是否完成、完成多久,店家都可以发起 refund。
Cancel:仅能用于订单 fulfilled 前,顾名思义,直接取消订单并全额退。
Return & Exchange:属于官方退换货后台操作服务(非必须)。
简而言之,对于个卖而言,最常用最快捷其实是 refund。

点击 refund 后,我们会进入第二个页面,可以自定义输入退款金额。假如我们想全额退,那么直接数量那里输入 1,就会自动全额。

有哪些场景、需要哪些退款方式呢?
1)商议部分退款不退货
客户收到产品后觉得不行撒泼打滚想退货退款,你求客户:"我退你 15%,但货你也不用退了,好吗?求求尼。"
客户同意,此时你需要计算 15% 订单金额多少,然后在这里输入,并完成 refund。
2)商议部分退款
客户下单后发邮件说:"我忘了用 10% 优惠券!"
你作为良心卖家,说没关系好家人,我给你退 10%,此时你需要计算 10% 订单金额多少,然后在这里输入,并完成 refund。
3)取消订单全额退款
靠,这个感觉是欺诈订单,我不想承担风险,直接 cancel 订单;再比如客户刚下单,就说我不想要了,也可以直接 cancel。
cancel 后,全额归还给用户,而我也不需要任何其他的动作(如发货等)。
4)返现
我设置了一个活动写好评返现!写一个好评返现 3 刀,refund 3 刀。
5)退货退全额款
客户收到产品,死活就是要全额退货退款。你作为良心卖家,只能全部退,并且给对方一个退货地址让对方寄回产品。
总而言之,通过邮件沟通,你们确认好产品和货款的退回信息。便可以在这里操作 refund。
当然,这个场景也可以使用 Return & Exchange,整体而言都是一样的功能。只不过这个更正规一些。可以有更多自定义的设置。
退款收费吗?
退款本身不收费!但也并不会返还当时交易成功的交易费!(交易费包括卡费、货币转换费!)
所以比如说客户当时购买一件产品 10 刀,你为此付出去各类手续费 3 刀(数字只是举例,以实际为准),实际收款 7 刀。
而当你要全额退款时,要退还用户 10 刀,你无需再付什么退款费,但是当时的手续费 3 刀是折损掉了并不会退还给你。
而对于买家客户而言,是否有收费呢?买家客户不会有什么费用,除非你作为卖家提前提出,并从退款中扣除。
关于 Free Return
在这里正好补充一下,很多朋友在质疑到底什么是老外说的 free return?而什么不算 free return?
如果我们的店铺不提供 free return,我们就可以在政策里说明,收取客户的各类其他费用,包括但不限于:
- restocking fee
- payment processing fee
- shipping fee
反正你提前说清楚了,只要你退,我就收你这些成本。
More: Shopify 官方退款文档
Chargeback 拒付
客户出于主观原因,向卡机构发起拒付申请!(在 PayPal 中也可以发起 dispute)。
包括但不限于:
- 认为你的产品货不对板
- 你是一个 scam 不发货
- 你的产品就是一坨粑粑
- 恶意 chargeback
店家是否可申诉?
放心,在这个过程中我们是会收到可申诉渠道的。也就是说,信用卡机构会向我们提出出示相关有效证据,包括但不限于:
- 发货 tracking info
- 你的进货 invoice
- 你的店铺整体经营情况
- 你的主体合规文件
等等。
之后信用卡机构会进行评判双方的证据,最后发出判决。
Chargeback 收费吗?
如果你失败,收费!如果你获胜,不收费!
PayPal 中的 dispute 你只需要和卖家友好协商,就算按照客户的要求:假如客户就是要申请退货退款,我们通过 dispute 退给客户费用,我们也无需额外付出 dispute 争议费。
争议费用是指你们双方互不认,最后由 PayPal 进行判决时才会收取。
FAQ
1. 我是萌新,你能再给我演示一下如何具体退货退款吗?
你先去出一单再说吧,你搞得好像你真能出单一样。我不拦一下你,你下一步就要问收购 Temu 有什么注意事项了。
2. 发出退款后一般多久客户能收到退款?
取决于卡机构,但常规都蛮快的。你放心,当你发生退款时,会自动给客户发送一封退款信,客户会比较安心。
3. 款从哪里退的?
你的 payout 里直接扣。
4. 我开店第一单就被 chargeback 了,听说很影响店铺生存?
有部分群友的确发生这样的事,但店铺没太大影响。但这并不意味着你也没影响。
另外,影不影响不也已经发生了吗?这还有什么纠结的呢?难道你要关店跑路?
最后,你为什么要让人家 chargeback?你自己没点 b 数吗?
- 货没备好没及时发货?
- 自己一件代发不检查产品导致货不对板?
你自己长点心吧。
5. 所以到底怎么操作退货啊?
参考教程:跨境电商独立站如何处理退换货?新人全流程必看:从政策填写到实操技巧,全网最全攻略
6. 我就是不发货,也不退不换。客户有招吗?
你可以不退不换,你只需要在你的 policy 里写清楚就行。但是你不能骗人家;客户可以发起 chargeback,申诉多了,肯定封店。
好的你不学,就是非学那些不发货的没底线的呗?
7. 怎么和客户沟通的?有没有阿里旺旺一类的?
没有,就是你留的各类联系方式,比如 email、WhatsApp 等。
8. 我是萌新,我想问下仅退款的多吗?恶意 chargeback 的多吗?我会被嫖吗?
我一直觉得这取决于你的生意是否正规。
我看有部分群友,像是捅了贼窝一样,风险订单杠杠的多。这些群友你自己思考一下,你到底在卖什么、在通过什么渠道引流的?
你那站你那品,你那点歪心思,就天然的招骗子,属实是物以类聚人以群分了,骗子遇到骗子了,魔法对抗魔法了。
我自己从始至终,一年多 2500+ 单,没有遇到过一例信用卡 chargeback;有遇到过觉得货不好要申请退货的,那也是我自己提出的可退换服务呀。最后我会要求他把货物退回到一个地方,退了我就给人钱就行了啊。也没见过说我要仅退款的。
另外回到问题一吧,你先出上个几单再担心这问题吧,真搞得好像你能爆单了一样。
9. PP 客户申诉,有啥注意的?
我的第一个英区 PP 号,在客户申诉后我败诉时,就被 180 天永封了(虽然我们不能盲目的归因于此)。
所以我第二个英区 PP 号,尤其注意客户申诉。自始至终 2 个客户发起过申诉,我均积极回应,并向对方提供退货退款、部分退款的解决方案,对方也都能接受,所以一切良好。
所以:
- 及时响应客户
- 提供所有你有效的证据
- 问客户想咋,咱们这一单损失一点又能咋?
10. 退货怎么办呀!
海外家庭仓、强行让客户寄给你中国地址、直接货不要了。
11. 哎呀,货不要那多亏呀。
那你直接不发货吧,不发货最不亏,立赚 100%,让客户无货可退。
12. 不发货不是容易被封店吗?
那你别玩跨境电商了,你就在驴嫂群里天天蹲着抢红包,啥事都不用干啥风险都没有。
13. 有没有什么小 tips 可以检查中风险、高风险订单是否真的是恶意订单?
你别说,我的收费 Max 社群还真有,第 47 条!我可以不是想恶意引流,是你问我的。

